Vollständig
elektronischer Workflow
Variable
Vergütung
prozess-optimiert. Die Software PROVari
verfügt über einen vollständigen
elektronischen Workflow
für die
Zielvereinbarung zwischen Bonusempfänger und Vorgesetztem.
(box)
Stuttgart, 23.08.2006
– Der Prozess der
variablen
Vergütung erfordert die Zustimmung von Vorgesetztem und
Bonusempfänger zu den
gemeinsam formulierten Zielen. Diese Zustimmung wird in vielen
Unternehmen auf
Papierformularen eingeholt. Ein langwieriger Prozess, der viele
Regalmeter
Papierunterlagen produziert und in der Handhabung für die
Personalabteilungen
und die weiteren Beteiligten sehr aufwändig ist. Eine elegante
Lösung bietet
das System für variable Vergütung PROVari mit einem
vollständigen und sicheren elektronischen
Workflow an.
Durch
einige
technische
Neuerungen unterstützt die
Variable-Vergütungs-Software PROVari
diesen Vorgang
nun noch
umfassender als zuvor. Der Verantwortliche aus dem Personalbereich hat
dabei
Flexibilität in der Prozessgestaltung: Soll zuerst die
Führungskraft die
individuellen Ziele vorschlagen, der Bonusempfänger diese
anschließend
einsehen, prüfen, ergänzen und seine Zustimmung
geben? Mit
der Zustimmung
spielt der Bonusempfänger seinem Vorgesetzten den Ball wieder
zu.
Darüber hinaus
zeigt die sogenannte Monitoringliste dem Vorgesetzen auch auf einem
Blick, wo
er noch Zielvereinbarungen prüfen und seine Zustimmung geben
muss.
|
|
Alternativ
kann die
Initiative
auch vom Bonusempfänger
ausgehen, der seine individuellen Ziele selbst vorschlägt.
Diese
Alternative
wird vielfach von Unternehmen gewählt, die schon Erfahrungen
mit
elektronischen
Abläufen gesammelt haben und ihre Vorstellung zur Gestaltung
individueller
Ziele klar an die Bonusempfänger kommunizieren.
Natürlich
gilt dieser
Workflow nicht nur für die
Zielvereinbarung, sondern auch für die Zielerreichung. In
Kombination mit dem
umfassenden und flexiblen Rechtekonzept der Lösung kann so
einer
Vielzahl von
Anforderungen Rechnung getragen werden. Schließlich kann auch
zentral im System
festgelegt werden, ob dieser Workflow genutzt werden soll. Alle
entscheidenden
Schritte werden durch die in das System integrierte Historienschreibung
lückenlos dokumentiert. Damit ist jederzeit nachvollziehbar,
wer
wann seine
Zustimmung zur Zielvereinbarung sowie zur Bewertung in der
Zielerreichung
abgegeben oder eben auch widerrufen hat. So wird nicht nur
Nachweisbarkeit
erreicht, sondern auch die Transparenz aller Beteiligten ist nachhaltig
sicher
gestellt.
Gelegenheit,
den
elektronischen
Workflow oder PROVari
erstmalig kennen zu lernen sowie sich über Neuerungen im
System
oder
Einsatzmöglichkeiten zu informieren, bietet sich am 14.09.2006
in
den
Geschäftsräumen der HR Solutions GmbH in Stuttgart.
Die
Teilnahme am PROVari-Tag
ist kostenlos. Interessierte können sich per E-Mail unter hr_solutions@hr-solutions.de
(Organisationsteam PROVari-Tag)
anmelden und weitere
Unterlagen
anfordern.
|