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Neue Version des Seminarmanagement Systems der HR Solutions
GmbH
Ostfildern, 21.10.2011 – Die Seminar- management Lösung
von HR Solutions bietet den Personalbereichen seit vielen Jahren eine
durch- gängige Prozessunterstützung. In der neuen Release setzt die Lösung noch
stärker auf die Automatisierung von Vorgängen und die individuelle Gestaltung
von Workflows. Viel Wert wurde auch auf das Informationsmanagement gesetzt. So
unterstützen Farben, Sortierfunktionen und Symbole die Funktionen und lenken
den Blick auf das Wesentliche. Darüber hinaus stehen wirkungsvolle Instrumente
für ad hoc Exporte und Auswertungen zur Verfügung.
Grundlage für alle Abläufe sind die Daten zu Veranstaltern,
Veranstaltungen, Terminen und Mitarbeitern, die über Importschnittstellen und
manuell im System bereit gestellt werden können. Darauf aufsetzend bildet das
System die Prozesse zum operativen Seminarmanagement und zur
Personalentwicklung ab.
In der neuen Release werden die im jährlichen Turnus stattfindenden
Prozesse selbsttätig vom System eingeleitet und bis zum Abschluss überwacht.
Zum festgelegten Termin lädt das System zur Vereinbarung der jährlichen
Bildungs- gespräche ein. Im Jahresverlauf erinnert das System die Beteiligten an
deren Durchführung - mahnt soweit erforderlich. Die Dokumentation der
durchzuführenden Bildungsmaßnahmen wird wei- testgehend aus den Aktivitäten der
System- benutzer abgeleitet. Sollten Informationen fehlen, holt sich das System
diese über intelligente Verfahren aktiv ein.
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Ein weiterer Automatismus liegt der Zielgruppen- zuweisung
zugrunde. Einzelne, wiederkehrende Maßnahmen sowie ein Set an Veranstaltungen
können mit einer Zielgruppe belegt werden. Alle Mitglieder dieser Zielgruppe
werden automatisiert zu diesen Maßnahmen eingeladen. So können Unternehmen über
Jahre hinweg die Durchführung von Trainingsmaßnahmen und abzulegenden Prüfungen
organisieren.
Unternehmen, die hohen Anforderungen an die Qualifizierung
der Mitarbeiter unterliegen, können damit sehr effizient und vorausschauend
Kapazitäten und Kosten planen. Auch können Sie sehr effizient den Status der
Maßnahmen, die Nachweise, häufig auch weit in die Zukunft hinein einzuplanende
Zeiten und Kosten abrufen.
Die Prozesse, die die Workflows begleiten, sind an vielen
Stellen individuell gestaltbar und fügen sich somit nahtlos in die Prozesse in
den jeweiligen Unternehmen ein. Dem Personalbereich und den Führungskräften
steht mit der neuen Release ein umfangreiches Monitoring zum Prozessfortschritt
zur Verfügung. Es ist ad hoc abrufbar, welche Mitarbeiter ihre Gespräche
bereits geführt haben, in welchem Ausmaß die geplanten Maßnahmen umgesetzt sind
und wie der Erfolg durch Mitarbeiter und/oder Führungskraft bewertet wird.
Plan, Forecast und Kennzahlen lassen sich über Reports abrufen, die sich nach
den unterschiedlichsten Dimensionen im Hinblick auf die Organisations- bereiche,
Zeiteinheiten und darzustellenden Inhalte gestalten lassen.
Mehr
Informationen über das Lösungsangebot von HR Solutions finden Interessierte
unter www.hr-solutions.de.
Sie
können auch über das Kontaktformular oder über marketing@hr-solutions.de
angefordert werden.
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