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Vollautomatisierte Korrespondenz im Bewerbermanagement
Bewerbermanagement System übernimmt Kommunikation mit
Bewerbern.
Ostfildern, 15.09.2011 - Das Bewerber- management
System von HR Solutions unterstützt die Personalbereiche in der
Bewerberauswahl. Das Herbstrelease 2011 bietet einen weiteren Meilenstein in
der Automatisierung: Die auto- matisierte Erstellung der Korrespondenz für die
unterschiedlichsten Prozess-Schritte.
Eingangsbestätigungen und Absagen erstellt das Bewerbermanagement
System von HR Solutions vollautomatisch. Handelt es sich um E-Mails, versendet
es diese auch. Die Zeitspanne, die nach dem Setzen einer Absage bis zum Versand
der E-Mail verstreichen soll, legt jedes Unternehmen individuell fest. Diese
Vorgaben sind jederzeit änderbar. Ebenso können die Kunden den automatisierten
Versand weiterer Schreiben wie Zwischenbescheide oder Einladungen aktivieren.
Bei der Erstellung der Schreiben und E-Mails greift die
Anwendung auf das Vorlagen-System zurück. Damit werden die Inhalte und das
Layout verwendet, das vom Kunden festgelegt wurde. So ist sichergestellt, dass
interne Regeln und Richtlinien berücksichtigt werden.
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Das Bewerbermanagement-System entscheidet intelligent, ob
die Mitteilung an den Bewerber als E-Mail oder als Brief erstellt werden soll.
Erstellt das System die Schreiben als Brief, so werden dieser an einer Stelle
der Anwendung ausgewiesen und können von dort aus mit einem Handgriff gedruckt
werden. E-Mails werden direkt nach der Erstellung versendet und erfordern kein
weiteres Eingreifen des Personalverantwortlichen.
So übernimmt das Bewerbermanagement System die Ausführung
der vom Prozess oder vom Personalverantwortlichen vorgegebenen zeitrau- benden
Aufgaben. Der Personalbereich hat damit eine wertvolle Unterstützung und das
System ermöglicht einmal mehr, dass sich die Personalverantwortlichen auf wichtige
Entschei- dungen wie die Auswahl des / der am besten geeigneten Bewerbers /
Bewerberin konzentrieren können.
Mehr
Informationen über das Lösungsangebot von HR Solutions finden Interessierte
unter www.hr-solutions.de.
Sie
können auch über das Kontaktformular oder über marketing@hr-solutions.de
angefordert werden.
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