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Revisionssicherheit im Prozess
Revisionssicheres
Archiv bildet Grundlage für Elek- tronische Personalakte im Personalmanagement
System.
Ostfildern, 18.03.2010 – Über das Modul
„Elektronische Personalakte“ für das Personalma- nagement System HRS ePMS bindet
HR Solutions ein revisionssicheres Archiv in die Software- Lösung ein. Im
Prozess der Dokumenten-Ablage wird so bereits eine revisionssichere
Aufbewahrung gewährleistet.
Dieses Angebot steht zusätzlich zu den anderen Funktionalitäten
des Personalmanagement Sys- tems zur Verfügung. Der Aufruf der elektronischen
Akten erfolgt über die Oberfläche der Software-Lösung gemäß den
Zugriffsrechten. Dies garantiert eine einfache und klare Benutzerführung.
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Dokumente für die elektronischen Personalakten können
eingescannt und direkt an das System versendet werden. Dort erfolgt die
Zuordnung zum jeweiligen Mitarbeiter. Wahlweise automatisiert oder manuell
durch einen autorisierten Mitarbeiter aus dem Personalbereich. Im gleichen
Prozess- Schritt wird das gescannte Dokument im Archiv abgelegt und liegt dort
revisionssicher vor.
So stehen die Vorteile eines revisionssicheren Archivs zur
Verfügung, gekoppelt mit einer auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegten
Oberfläche des Systems.
Am 27.
und 28. April stellt HR Solutions seine Personalmanagement-Lösung auf der
Personal 2010 in Stuttgart vor. Vorzugs-Messekarten können unter marketing@hr-solutions.de
angefordert wer- den. |
