Mitarbeitergespräche durch elektroni- schen Workflow
unterstützen
Mitarbeitergespräche vollkommen elektronisch organisieren
und dokumentieren mit dem Personalinformationssystem von HR Solutions
Ostfildern, 09.11.2009 – Das
Personalinfor- mationssystem HRS ePMS von HR Solutions bietet seit diesem Jahr
die Option, Mitarbeitergespräche von der Organisation bis zur Dokumentation
über elektronische Workflows abzubilden.
Über HRS ePMS haben Mitarbeiter und Führungskräfte Zugriff auf
Self-Service-Angebote wie die Änderung von Stammdaten und das Urlaubs- und
Reisekostenmanagement. An dieser Stelle steht nun eine weitere
Auswahlmöglichkeit zur Verfügung: die Einladung des Mitarbeiters und des
Vorgesetzten zu einem Mitarbeitergespräch. Das Besondere ist, dass jeder der
Beteiligten zu diesem Gespräch einladen kann.
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Der Einladende kann über die Anwendung vorab die freien
Zeiten der anderen Teilnehmer recher- chieren, den Gesprächsort festlegen und die
Besprechungsthemen aufführen. Im Anschluss kann er die Einladungen versenden,
die als E-Mail im Postkorb der Adressaten eingehen. Über einen Link in der
E-Mail erhält der Eingeladene Zugang zu allen Informationen im System, kann
diese ergänzen und den Termin annehmen, verschieben oder ablehnen.
Kommt der Gesprächstermin zustande, dokumentieren die
Teilnehmer in der Anwendung die Gesprächsinhalte und -ergebnisse. Den Abschluss
bildet ein Gesprächsprotokoll, über das alle Beteiligten informiert werden.
Pluspunkt neben der operativen Unterstützung und der einfachen Handhabung ist,
dass die Gespräche im Personalinformationssystem dokumentiert sind. So sind sie
einfach auffindbar und halten für alle Beteiligten einsehbar die gemeinsamen
Beschlüsse vor.
Weitere
Informationen zum Personalinfor- mationssystem HRS ePMS von HR Solutions können
über sales@hr-solutions.de
angefordert werden. |