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Zukunft Personal 2007 Köln: Die Elektronische Personalakte
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Mehr als ein Ablagesystem
Auf der Zukunft
Personal 2007 in Köln präsentiert HR
Solutions ihre Software-Lösung für die Elektronische
Personalakte – ein System,
das mehr ist als nur ein Archiv.
(box)
Stuttgart, 08.08.2007 – HR Solutions ist in diesem
Jahr erstmals auf der Zukunft Personal 2007 in Köln vertreten.
Das Unternehmen
aus Stuttgart präsentiert auf der Messe
Softwarelösungen für
Bewerbermanagement, Skill Management, variable Vergütung und
die
Digitalisierung der Personalakte.
Die elektronische
Personalakte wird in den kommenden Jahren
die Personalakte in der traditionellen Papierform ablösen. Die
Mehrwerte für
die Digitalisierung liegen in der Gefahrenabwendung des Datenverlustes
oder von
Manipulationsversuchen, im Abbau der Papierarchive, in der
rollenbasierten
Bereitstellung der Akten über räumliche
Einschränkungen hinweg, in der
Einbindung in vor- und nachgelagerte Systeme und Abläufe.
Die
Revisionssicherheit, die individualisierbare
Ordnerstruktur, die umfassenden Suchfunktionen, und die hohe
Qualität der eingescannten
Unterlagen runden das Produkt ab.
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Neben diesen
grundlegenden Eigenschaften eines Ablagesystems
wartet die Elektronische Personalakte noch mit weiteren
Funktionalitäten auf,
die über die eines Ablagesystem hinausgehen. Konkret handelt
es sich hier um
die Möglichkeit umfangreiche Workflows für das
Dokumentenmanagement in die
Anwendung zu integrieren. So ist es möglich
Genehmigungsabläufe über die Elektronische
Personalakte zu steuern und das genehmigte Dokument nach der finalen
Freigabe
direkt im Archiv abzulegen.
HR Solutions zeigt
auf der Messe Systembeispiele für die
Elektronische Personalakte und zeigt Wege für eine sichere und
erfolgreiche
Einführung auf. Die Beratungsleistungen konzentrieren sich
ferner auf Fragen
des Datenschutzes, der Anforderungen an die Verschlüsselung
auf den Ebenen für
den Datentransport und der Datenhaltung. Die Spezialisten von HR
Solutions
beantworten außerdem die Fragen nach den erforderlichen
technischen Voraussetzungen,
der Einbindung in bestehende Systeme und Abläufe, den
rollenbasierten Zugriffsformen,
den Anforderungen eines sicheren Betriebes nach den ISO Normen,
Bundesdatenschutzgesetz und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
HR Solutions ist
auf dem Messestand N09 in Halle 3.2 zu
finden. Kostenfreie Messekarten für die Zukunft Personal 2007
in Köln können
unter info@hr-solutions.de
angefordert
werden. Terminvereinbarungen auf der Messe sind nach Anmeldung unter
+49 711
36560230 oder o.g. Mailadresse möglich.
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