HRS KMS ist unsere neue auf Lotus Notes basierende Lösung, die wir Mitte des Jahres speziell für Personalbe­ratungen, Personalvermittlungs- und Personalleasingunter­nehmen auf den Markt gebracht haben. Reduziert auf das wirklich Wesentliche bietet HRS KMS durch seinen systemati­schen Aufbau optimale Unter­stützung bei der Erfassung der Kandidatenprofile und bei der gezielten Recherche zur Be­setzung von Kundenaufträgen.
HRS KMS stellt das schnelle Auffinden geeigneter Kandidaten in den Mittelpunkt. Bereits am Telefon können Sie die Anfrage aufnehmen. Mit wenigen Einga­ben erfassen Sie das Projekt, geben die entscheidenden Such-kriterien ein und starten die Su­che. Das Ergebnis wird sofort präsentiert. Übernehmen Sie die geeigneten Kandidaten in Ihre engere Wahl, stimmen Sie mit ihnen Verfügbarkeit und Einsatz ab und erstellen Sie das Profil zur Präsentation beim Kunden über einen einfachen Mausklick. HRS KMS sorgt für den Export in Ihr perfekt gestaltetes Wordformular.

Kandidaten Management – Perfekt in der Konzentration auf das Wesentliche!

HRS KMS setzt Maßstäbe in der Übersichtlichkeit. Es wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die ihre Pro­zesse sehr geradlinig verfolgen und gerne auf Schnörkel verzichten möchten. Jede Eingabe wird vom System genutzt und steht Ihnen an anderer Stelle wieder nutzbringend zur Verfügung.
Die Flexibilität der Anwendung wird dadurch erreicht, dass Feldbezeichnungen und Feldinhalte von Ihnen definiert und damit den Begrifflichkeiten angepasst werden können, die in Ihren Unternehmen üblich sind.

Die Suche steht im Mittelpunkt

Der gleichartige Aufbau von Re­cherche und Kandidatenprofilen sorgt für Transparenz und einfa­che Bedienung. Aufgrund der durchgängigen Verwendung der­selben Begriffe können Sie sicher sein, alle Kandidaten zu finden, die sich im System befinden. Die Verfügbarkeit der Kandidaten wird bei der Recherche selbstverständlich berücksichtigt.
Geeignete Profile übertragen Sie nach der Recherche mit einem Knopfdruck in eine Vorauswahl. Von hier aus steuern Sie übersichtlich die Kontaktaufnahme und das weitere Vorgehen.

Kompromisslos in der Funktionalität!

Sie haben die geeigneten Kandidaten identifiziert. Drücken Sie den Button „Profilexport“ und wählen Sie die von Ihnen gewünschte Vorlage. Das System überträgt die Daten in ein MS Word-Dokument, das Sie Ihrem Kunden präsentieren können. Die Vorlage haben Sie einmalig und dem Corporate Design Ihres Unternehmens entsprechend gestaltet.
Sie haben diesen Kandidaten disponiert. Nun, was liegt näher als die Übernahme dieser Tätigkeit in den Berufli­chen Werdegang? HRS KMs übernimmt diese Aufgabe.

Steuerung inklusive – die Reports

Sie möchten den Auslastungsgrad von Kandidaten ermitteln? Sie benötigen den tagesaktuellen Status Ihrer Projekte? Sie interessiert die Dispositionsquote im Jahresüberblick?
Mit dem Reportgenerator erhalten Sie aussagefähige Zahlen, die Ihnen ein gezieltes Controlling und damit eine optimale Steuerung der zukünftigen Aktivitäten erlauben. Die komfor­table Generatormaske ermöglicht Ihnen die Auswahl der ge­wünschten Zeiträume und der entsprechenden Reports. Die ausgewerteten Daten werden Ihnen in ansprechender Form in MS Excel präsentiert.

Anpassungsfähig an Ihr Unternehmen!

Ihr Unternehmen hat ein unverwechselbares Profil? Ihre Kandidaten sind Spezialisten und Sie benötigen die Mög­lichkeit zur differenzierten Abbildung der fachlichen Kenntnisse und Kompetenzen?
Schön! In jedem Fall werden Sie sich über die Konfigurationsfähigkeit des Systems freuen. Alle Schlüsselbegriffe, Bewertungsstufen und sogar einen Teil der Feldbezeichnungen können Sie an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.
In HRS KMS ist nicht jeder Kandidat gleich. Sie können bis zu drei Kandida­tentypen hinterlegen, so dass eine Klassifizierung vorgenommen werden kann. In der Abbildung rechts wurde beispielhaft in Vollzeitkräfte, Teilzeit­kräfte und Freiberufler unterschieden. Dafür werden die Bezeichnungen im Navigator flexibel gehalten. Damit lässt sich die Anwendung mit wenigen Ein­stellungen in ein Instrument für Execu­tive Search verwandeln.

Ihre Daten sind geschützt!

HRS KMS bietet Ihnen einen sehr hohen Zugriffsschutz auf die Daten. Zugriff bekommt nur derjenige, für den der inhaltlich Verantwortliche (Koordinator) ein Teilnehmerprofil eingerichtet hat. Ein Zugriff auf die Inhalte ist selbst für die IT-Administra­tion Ihres Hauses nicht möglich, wenn kein Profil vorliegt.
Die zweite Stufe des Sicherheitskonzeptes finden Sie in der differenzierten Vergabe von Rollen wieder. Je nach Aufgaben­verteilung im Prozess sind die Leserechte oder Schreibrechte vergeben. Zusätzlich ist die Fähigkeit, Reports zu erzeugen an das Teilnehmerprofil geknüpft. Nur wer diese Berechtigung besitzt, darf auf den Reportgenerator zugreifen.

In aller Kürze: Die Funktionalitäten im Überblick

• Kandidatenformular mit den Bereichen: Personenbezogene Daten, personenbezogene Merkmale, Konditionen und Dis­position, Kontaktspeicher

• Recherche mit der Möglichkeit zur Erfassung der Projekte und Kundenanfragen mit Anforderungsprofil, Matching auf die erfassten Kandidaten, Speicherung der Recherche mit Projektanfrage und recherchierten Kandidaten

• Disposition von Kandidaten mit automatischer Übernahme­funktion der Disposition in den Beruflichen Werdegang

• Profilexport: Die im Kandidatenprofil eingegebenen Daten werden in ein MS Worddokument übernommen. Zur Über-nahme stehen alle Daten aus dem Bereich der personen­bezogenen Daten und personenbezogenen Merkmale incl. Lebenslauf zur Verfügung. Veränderungen sind jederzeit möglich.

• Interne Kommunikation: Wohin mit den Gesprächsnotizen zu einem Kandidaten? Am besten sind diese natürlich im Profil hinterlegt. Und damit die Benachrichtigung der Kollegen nicht zusätzlichen Aufwand erfordert, können Sie nach dem Eintrag Ihrer Notiz die Kollegen auswählen, die Sie informieren möchten. Jeder der Kollegen erhält darauf die Mail mit Ihrem Vermerk.

• Reports: Die eingegebenen Daten werden für ein gezieltes Controlling ausgewertet. Die Auswertung werden in tabellarischer Form in MS Excel ausgegeben.

Wichtige inhaltliche und technische Kennzahlen

• Kandidaten: max. 100.000

• Teilnehmer am System: Prinzipiell unbegrenzt

• Server Betriebssystem: MS Windows NT 4.0 oder 2000

• Plattform: LotusNotes/Domino ab Version 5.x (Server und Clients), clusterfähig

• MS Office mit MS Word (Profilexport) und MS Excel (Reporting)

Bei abweichenden technischen Voraussetzungen nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.