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Ein
Personalinformations- und -managementsystem bildet das
technische Herz einer Personalabteilung. Hier sind die Stammdaten der
Mitarbeiter hinterlegt und es stellt den Mitarbeitern aus dem
Personalbereich
alle Instrumente zur Verfügung, die für die operative
Arbeit benötigt werden.
Auswertungen stellen die für Controlling, Berichtswesen und
Steuerung
erforderlichen Informationen zur Verfügung.
Das ist nicht ausreichend? Ja, wir geben Ihnen Recht.
Natürlich
ist es sinnvoll, den personalverantwortlichen
Führungskräften Informationen
über ihre Mitarbeiter an die Hand zu geben. Auch die
Mitarbeiter sollen in die
Prozesse integriert werden. HRS PMS – das
Personalinformations- und
-managementsystem von HR Solutions – bietet Ihnen einen
Baukasten, so dass Sie
selbst bestimmen, ob und welche Informationen und Workflows im Intranet
oder
über ein Mitarbeiterportal bereit gestellt werden.
Lassen Sie uns zunächst die Grundfunktionalitäten
darstellen.
Basierend darauf ermöglicht eine Vielzahl von weiteren Modulen
sehr
individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, die einer Vielzahl von
Anforderungen
entgegenkommen.
Die
Basisfunktionalitäten
- Im
Mittelpunkt steht eine übersichtlich und sinnvoll aufgebaute
Maske mit allen
zum Mitarbeiter gehörenden Informationen: Name und
Kontaktdaten im Unternehmen
und privat; steuerrechtliche und sozialversichungspflichtige Daten,
Vertrags-
und Gehaltsdaten, Gehaltsbestandteile,
Gehaltshistorie, Urlaubsanspruch ebenso wie Urlaubsanträge und
Urlaubskonto, Möglichkeiten
zur Ablage der elektronischen Unterlagen, Checklisten
„fehlende Unterlagen“
(Lohnsteuerkarte, Sozialversicherungsausweis, Krankmeldung, uvm.)
- Das
Korrespondenzmodul bietet sehr komfortable Brief- und Faxerstellung
unter
Nutzung von MS Word© ebenso wie den Versand von E-Mails mit
direktem Bezug auf
die Personalakte. Selbstverständlich stehen ein
Vorlagenmanagement ebenso wie
Serienbrief und Serienmailfunktionalitäten zur
Verfügung (z.B. Rundschreiben,
Jahrestage etc.)
- Die
Wiedervorlage
bietet die Möglichkeit zur Delegierung und informiert den
Bearbeiter aktiv und
tagesaktuell via E-Mail über die heutigen und
überfällige Aufgaben
- Mit Hilfe
der
„Internen Kommunikation“ halten Sie
Gesprächsnotizen fest und können diese
Notizen auch gleich als E-Mail versenden
- Das
integrierte
Terminmanagement unterstützt nicht nur die Zeitplanung im
Personalbereich, die
Termine können auch als Einladungen direkt an
Führungskräfte und Mitarbeiter
gesendet werden
- Historienschreibung
im Hintergrund, die
Sie
jederzeit über die durchgeführten Vorgänge
informiert.
- Alle
Aufgaben auf
einen Blick! HRS PMS ist ein Managementtool! Mit Hilfe der
„Action Table“ zeigt
das System alle Aufgaben an, weist die nächsten Schritte aus
und erinnert Sie
an Termine, Fristen und Wiedervorlagen. Dies unterstützt
gerade auch die
Mitarbeiter/innen, die das Personalmanagement als zusätzliche
Aufgabe
übernehmen.
- Der
Reportgenerator
bietet die wichtigsten Kennzahlen und Entwicklungen auf Knopfdruck. Die
Ausgabe
erfolgt in tabellarischer und grafischer Form in MS Excel©.
Damit lassen sich
diese Reports auch weiterverarbeiten und zur internen Berichterstattung
heranziehen. Im einzelnen: Kennzahlenreport Mitarbeiter (Anzahl,
Geschlechterverteilung, Zugehörigkeit zum Unternehmern,
Altersstruktur),
Fehltagestatistik (Urlaub, Weiterbildung, Krankheit, Freistellungen).
Nicht nur für den
Personalbereich!
HRS
PMS wurde so
konzipiert, dass es als Stand-Alone Applikation
alle Aufgaben eines Personalinformationssystems erfüllt. Mit
wachsender Größe
des Unternehmens wächst auch Sinn und
Nutzen einer Beteiligung von Mitarbeitern und
Führungskräfte in die
Personalprozesse.
Dazu gehören Angebote für Mitarbeiter und
Führungskräfte im
Intranet oder über ein Mitarbeiterportal. Die Angebote
für Mitarbeiter reichen
von der Bereitstellung von Informationen wie das Mitarbeiterhandbuch
und
betriebliche Vereinbarungen über interaktive Angebote wie der
Möglichkeit zur
Mitteilung von Änderungen personenbezogener Daten, zur
Anforderungen von Formularen
oder Bestätigungen bis hin zur Bereitstellung von
Genehmigungsprozessen (für Urlaub,
Gleitzeit, Fortbildung), der Möglichkeit zur Pflege des
eigenen Skillprofils
und interne Stellenbewerbungen.
Auch
Führungskräfte profitieren von der Bereitstellung
administrativer und personenbezogener Informationen ihrer Mitarbeiter
wie
Urlaubsanspruch, Urlaubskonto, Informationen über
frühere Mitarbeitergespräche,
Termine für Mitarbeitergespräche,
durchgeführte und geplante Fortbildungen,
Skills, Gehaltsdaten.
HRS
PMS bietet die
Vielfalt in
der Nutzung durch die
nahtlose Integration
- Weiterer
Module wie Skill Management
(HRS SMS), Recruiting Management (HRS RMS), Knowledge Management (HRS
Knowledge), Interne Jobbörse (HRS ISTA)
- browserbasierter
Komponenten für die Integration in Intranet und
Mitarbeiterportale
- Schnittstellen
für
einen einmaligen Import oder die kontinuierliche Aktualisierung von
(Stamm- und
Organisations-) Daten
Ihr
Nutzen!
- Der
Zeitaufwand für
administrative Tätigkeiten wird drastisch reduziert
- Die Daten
stehen in
optimaler Qualität und hoher Verfügbarkeit bereit
- Die
Mehrfacherfassung von Daten wird vermieden, die Übersichtlich
und Transparenz
der Daten deutlich erhöht
- Schnittstellenkonzepte,
modularer Aufbau, Browserkomponenten und Konfigurierbarkeit bieten
höchste
Anpassbarkeit an die Anforderungen Ihres Unternehmens, lassen
Migrationswege zu
und bieten Investitionssicherheit
- Standortübergreifende
Bereitstellung und durchgängige, den Prozessen folgende
Bearbeitung,
mandantenfähig
- Optimale
und
einfache Auswertungsmöglichkeiten
Kleine
oder große
Lösung?
- Als
Stand-Alone-Lösung sofort verfügbar
- Der
Einsatz der
„kleinen Lösung ist ab 30 bis ca. 300 Mitarbeiter
sinnvoll
- Die
Integration in
eine unternehmensinterne IntraNet-Lösung ist bis zu einer
Größenordnung von ca.
2.000 Mitarbeiter sinnvoll
- Die
Integration in
eine Portallösung ist ab einer Anzahl von ca. 1.000
Mitarbeitern interessant
Technische
Kennzahlen
- Server
Betriebssystem: MS Windows NT 4.0/2000, Linux, UNIX
- Plattform:
LotusNotes/ Domino, lauffähig in den Versionen 5.x und 6.x,
clusterfähig
- MS
Office© mit MS
Word© für Korrespondenz, Vorlagenmanagement,
flexible Checklisten und MS Excel©
(Reporting)
- Browserkomponenten
(jeweils optimiert für gängige Browser/-versionen)
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